Uno studio di fattibilità risponde a un’unica domanda prima di impegnare qualsiasi somma: questo studio va realizzato? È più breve di un business plan e lo precede. Si svolge prima di firmare il contratto di locazione, prima di presentare la domanda di licenza e prima di ordinare le attrezzature, e si conclude con la decisione di procedere, modificare il concept o fermarsi. Questa guida illustra il metodo che Code Pilates utilizza quando affianca chi apre il primo studio, gli investitori e i club o gli hotel che valutano un’offerta di Pilates.
Lo studio di fattibilità e il business plan di uno studio di Pilates sono complementari. Lo studio verifica se l’idea è sostenibile; il business plan descrive come verrà realizzata una volta presa la decisione di procedere.
Le domande a cui lo studio deve rispondere
- Esiste una domanda sufficiente, a un prezzo che il mercato è disposto a pagare, nel bacino d’utenza della sede proposta?
- La sede e l’iter autorizzativo consentono il concept, e ciò è stato confermato per iscritto?
- Lo studio può raggiungere il punto di pareggio entro il periodo coperto dal finanziamento?
- Lo studio può dotarsi di istruttori qualificati al costo previsto?
- Quali risultati, se si verificassero, porterebbero a interrompere il progetto?
Fase 1: definire in anticipo la decisione e i criteri
I criteri di decisione vengono messi per iscritto prima di raccogliere i dati. Ad esempio: l’iter autorizzativo e l’attività sono confermati per iscritto; il contratto di locazione consente l’uso previsto e i lavori di allestimento; il tasso di occupazione al punto di pareggio è inferiore a una soglia che il titolare ritiene realistica; il finanziamento copre uno scenario di crescita lenta. Fissare prima i criteri evita di interpretare i dati in funzione di una decisione già presa.
Fase 2: raccogliere prove della domanda
La domanda si dimostra con le prove, non con l’entusiasmo. Le fonti utili, dalla meno alla più affidabile, sono:
- Ricerca documentale: il numero e il tipo di studi comparabili nel bacino d’utenza e i dati pubblici su popolazione e famiglie dell’istituto di statistica competente;
- Osservazione del mercato: orari pubblicati, capienza delle lezioni, listini prezzi e tasso di riempimento nelle fasce di punta e di morbida, osservati per diverse settimane;
- Dati di ricerca e social: i volumi di ricerca locali per i termini legati al Pilates e le recensioni degli studi esistenti, che mostrano cosa apprezzano i clienti e cosa manca loro;
- Prove dirette: colloqui con potenziali clienti e una lista d’attesa o una preiscrizione alle sessioni per i soci fondatori, che indicano la disponibilità a impegnarsi e non un semplice interesse.
Le prove dirette hanno il peso maggiore. Una lista d’attesa con un prezzo dichiarato è un indicatore molto più solido di un questionario in cui non c’è nulla in gioco.
Fase 3: valutare la sede, l’iter autorizzativo e la locazione
La sede viene valutata prima di essere negoziata. Si esaminano visibilità, accessibilità, parcheggi e attività confinanti, oltre ai vincoli pratici dello spazio: altezza del soffitto, portata del solaio, ventilazione, isolamento acustico, requisiti antincendio e autorizzazioni del proprietario per allestimento e insegne.
A Dubai, la licenza commerciale è rilasciata dal Dipartimento dell’Economia e del Turismo (DET) sulla terraferma o dall’autorità della zona franca competente, e un’autorità di licenza non può rilasciare né rinnovare la licenza di una struttura sportiva senza l’autorizzazione del Dubai Sports Council. Nessuna fonte ufficiale consultata indica un’attività di licenza specifica per il Pilates; l’attività va quindi confermata per iscritto prima della firma del contratto di locazione. L’iter dettagliato, con le fonti, è descritto in How to Open a Pilates Studio in Dubai e nella guida al permesso del Dubai Sports Council (in inglese). In Italia e negli altri Paesi le autorizzazioni dipendono dalla normativa locale; in ogni caso l’attività e le condizioni di esercizio vanno confermate per iscritto dalle autorità competenti prima di firmare la locazione.
Fase 4: calcolare la capacità e il tetto di ricavi
La capacità fissa il tetto dei ricavi. La capacità settimanale è il numero di postazioni moltiplicato per il numero di lezioni settimanali; il tetto realistico è questo valore moltiplicato per il tasso di occupazione che il mercato può sostenere. Il numero di postazioni che la sala può ospitare dipende dall’ingombro e dagli spazi di rispetto indicati dal produttore, come spiegato in Quanti reformer servono in uno studio di Pilates?.
Fase 5: verificare costi, punto di pareggio e finanziamento
Lo studio utilizza un modello finanziario semplificato che deve mostrare tre risultati: l’investimento totale di apertura, il numero di sessioni mensili con cui lo studio raggiunge il punto di pareggio e i mesi di liquidità garantiti dal finanziamento se l’occupazione cresce più lentamente del previsto.
| Verifica | Domanda | Prova sufficiente |
|---|---|---|
| Punto di pareggio | Costi fissi mensili ÷ margine per sessione = sessioni necessarie ogni mese. È raggiungibile entro la capacità della sala? | Il tasso di occupazione al pareggio è nettamente inferiore a quello realistico osservato sul mercato |
| Scenario lento | Se l’occupazione raggiunge l’obiettivo più tardi del previsto, per quanti mesi può operare lo studio? | La riserva di capitale circolante copre lo scenario lento senza ulteriori finanziamenti |
| Scenario di ritardo | Se la licenza o i lavori richiedono più tempo, quanto costa ogni mese di affitto aggiuntivo prima dell’apertura? | Il costo è quantificato e finanziato |
La struttura del modello completo è descritta nella guida al business plan, mentre le leve di ricavi e costi sono illustrate in Redditività di uno studio di Pilates.
Fase 6: verificare la possibilità di formare il team
Un concept che dipende da istruttori che non possono essere reclutati, qualificati o trattenuti al costo previsto non è sostenibile. Lo studio registra il numero di istruttori necessari per l’orario previsto, le qualifiche e le registrazioni richieste e la fonte realistica dei candidati. Se l’offerta locale è limitata, si includono il costo e i tempi della formazione degli istruttori. Si veda Assumere e formare gli istruttori per un nuovo studio di Pilates.
Fase 7: decidere se procedere, modificare o fermarsi
Lo studio si conclude con una tabella decisionale. Ogni criterio viene indicato come «soddisfatto», «non soddisfatto» o «non noto». Un «non noto» su licenza, locazione o finanziamento viene trattato come «non soddisfatto», perché si tratta di aspetti che non possono essere corretti dopo l’impegno.
| Criterio | Prova | Stato |
|---|---|---|
| Iter autorizzativo e attività | Conferma scritta dell’autorità di licenza e del Dubai Sports Council | Soddisfatto / non soddisfatto / non noto |
| Locazione e allestimento | Uso consentito, autorizzazioni del proprietario, contratto registrato | Soddisfatto / non soddisfatto / non noto |
| Domanda | Lista d’attesa, tassi di riempimento osservati, colloqui | Soddisfatto / non soddisfatto / non noto |
| Punto di pareggio | Modello con scenario base e scenario lento | Soddisfatto / non soddisfatto / non noto |
| Finanziamento | La riserva copre lo scenario lento e lo scenario di ritardo | Soddisfatto / non soddisfatto / non noto |
| Team | Istruttori individuati o piano di formazione predisposto | Soddisfatto / non soddisfatto / non noto |
Se tutti i criteri sono soddisfatti, il progetto passa al business plan. Se alcuni non lo sono, si modificano il concept, la sede o il budget e lo studio viene ripetuto. Se un criterio decisivo non può essere soddisfatto, la decisione responsabile è fermarsi prima di impegnare capitali.
Supporto professionale
Code Pilates Consultancy affianca imprenditori, investitori, palestre, club e hotel nella pianificazione dello studio, dalla decisione di investimento ai primi 90 giorni. Le sessioni sono condotte personalmente da Barış Özdemir, online o in presenza a Dubai, in turco o in inglese, e sono seguite da un piano d’azione scritto entro 48 ore. La sessione strategica dedicata all’avvio e all’allestimento di uno studio comprende l’analisi di mercato, della sede e della concorrenza, nonché lo studio di fattibilità e il budget di investimento descritti in questa guida. I temi disponibili sono elencati nella pagina Consulenza per studi di Pilates.
Questa guida ha carattere informativo generale e non costituisce consulenza legale, fiscale o finanziaria. I requisiti di licenza sono stabiliti dalle autorità competenti e possono cambiare.
Domande frequenti
Lo studio di fattibilità stabilisce se un progetto deve proseguire. Il business plan descrive come verrà realizzato una volta presa la decisione. Lo studio viene prima ed è più breve.
Prima di qualsiasi impegno: prima della firma della locazione, prima della domanda di licenza e prima dell’ordine delle attrezzature.
È una decisione presa sulla base di criteri fissati in anticipo. Se i criteri sono soddisfatti il progetto prosegue; altrimenti il concept viene modificato o il progetto viene interrotto.
No. Riduce i rischi evitabili verificando le ipotesi principali prima di impegnare capitali, ma non elimina i rischi di mercato o di gestione.
Sì. La sessione strategica dedicata all’avvio e all’allestimento di uno studio comprende l’analisi di mercato, della sede e della concorrenza, lo studio di fattibilità e il budget di investimento, ed è seguita da un piano d’azione scritto entro 48 ore.
Informazioni su Code Pilates Academy
Questa guida è stata preparata da Code Pilates Academy, scuola internazionale privata di formazione per insegnanti di Pilates e consulenza per studi, fondata da Barış Özdemir (NCPT).