Fizibilite çalışması, para taahhüt edilmeden önce tek bir soruyu yanıtlar: Bu Studio hiç kurulmalı mı? İş planından daha kısadır ve ondan önce yapılır. Kira sözleşmesi imzalanmadan, ruhsat başvurusu yapılmadan ve ekipman siparişi verilmeden önce yürütülür; sonunda projeye devam etme, konsepti değiştirme ya da projeyi durdurma kararı verilir. Bu rehber, Code Pilates’in ilk kez Studio açacak girişimcilere, yatırımcılara ve Pilates hizmeti eklemeyi düşünen kulüp ve otellere danışmanlık verirken kullandığı yöntemi açıklar.
Fizibilite çalışması ile Pilates Studio’su iş planı birbirini tamamlar. Fizibilite çalışması fikrin uygulanabilir olup olmadığını test eder; iş planı ise devam kararı verildikten sonra projenin nasıl hayata geçirileceğini tanımlar.
Fizibilite çalışmasının yanıtlaması gereken sorular
- Önerilen lokasyonun erişim alanında, pazarın ödemeye hazır olduğu fiyattan yeterli talep var mı?
- Lokasyon ve ruhsat süreci konsepti destekliyor mu ve bu durum yazılı olarak teyit edildi mi?
- Studio, finansmanın karşıladığı süre içinde başabaş noktasına ulaşabilir mi?
- Studio, öngörülen maliyetle nitelikli eğitmenlerle çalışabilir mi?
- Hangi bulgular ortaya çıkarsa proje durdurulmalıdır?
1. Adım: Kararı ve kriterleri önceden tanımlayın
Karar kriterleri, kanıt toplanmadan önce yazılı hale getirilir. Örneğin: ruhsat süreci ve faaliyet türü yazılı olarak teyit edilmiştir; kira sözleşmesi amaçlanan kullanıma ve iç düzenlemeye izin vermektedir; başabaş doluluk oranı, işletme sahibinin gerçekçi kabul ettiği bir sınırın altındadır; finansman yavaş bir büyüme senaryosunu karşılamaktadır. Kriterlerin önceden belirlenmesi, kanıtların önceden verilmiş bir kararı destekleyecek şekilde yorumlanmasını önler.
2. Adım: Talebe ilişkin kanıt toplayın
Talep, heyecanla değil kanıtla ortaya konur. En az güvenilirden en güvenilire doğru yararlı kaynaklar şunlardır:
- Masa başı araştırma: erişim alanındaki benzer Studio’ların sayısı ve türü ile ilgili istatistik kurumunun yayımladığı nüfus ve hane verileri;
- Pazar gözlemi: birkaç hafta boyunca izlenen ders programları, sınıf kapasiteleri, fiyat listeleri ve yoğun ve sakin saatlerdeki doluluk oranları;
- Arama ve sosyal medya verileri: Pilates terimleri için yerel arama hacimleri ve mevcut Studio’ların yorumları; bunlar danışanların neye değer verdiğini ve neyi eksik bulduğunu gösterir;
- Doğrudan kanıt: potansiyel danışanlarla görüşmeler ve kurucu üye seansları için bekleme listesi ya da ön kayıt; bunlar ilgiden öte, taahhüt etme isteğini gösterir.
En fazla ağırlık doğrudan kanıta verilir. Fiyatı belirtilmiş bir bekleme listesi, hiçbir şeyin risk altında olmadığı bir anketten çok daha güçlü bir göstergedir.
3. Adım: Lokasyonu, ruhsat sürecini ve kira sözleşmesini değerlendirin
Lokasyon, pazarlığa başlanmadan önce değerlendirilir. Görünürlük, erişim, otopark ve komşu kullanımlar; ayrıca alanın pratik kısıtları incelenir: tavan yüksekliği, zemin taşıma kapasitesi, havalandırma, ses yalıtımı, yangın güvenliği gereklilikleri ve mal sahibinin iç düzenleme ile tabela onayları.
Dubai’de ticari lisans, ana karada Ekonomi ve Turizm Dairesi (DET), serbest bölgelerde ise ilgili serbest bölge otoritesi tarafından verilir; lisans makamı, Dubai Spor Konseyi’nin izni olmadan bir spor tesisinin lisansını veremez veya yenileyemez. İncelenen resmi kaynakların hiçbiri Pilates için belirli bir lisans faaliyeti adı vermediğinden, faaliyet türü kira sözleşmesi imzalanmadan önce yazılı olarak teyit edilmelidir. Kaynaklarıyla birlikte adım adım süreç, Dubai’de Pilates Studio nasıl açılır rehberinde ve Dubai Spor Konseyi izni rehberinde yer almaktadır. Türkiye’de ve diğer ülkelerde izin süreçleri yerel mevzuata göre farklılık gösterir; her durumda faaliyet türü ve ruhsat koşulları, kira sözleşmesinden önce yetkili kurumdan yazılı olarak teyit edilmelidir.
4. Adım: Kapasiteyi ve gelir tavanını hesaplayın
Kapasite, gelirin tavanını belirler. Haftalık kapasite, istasyon sayısı ile haftalık ders sayısının çarpımıdır; gerçekçi tavan ise bu rakamın pazarın sürdürebileceği doluluk oranıyla çarpılmasıyla bulunur. Salonun alabileceği istasyon sayısı, üreticinin yayımladığı alan ve boşluk gereklilikleriyle belirlenir; ayrıntılar Bir Pilates Studio’suna kaç reformer gerekir? rehberinde açıklanmıştır.
5. Adım: Maliyeti, başabaş noktasını ve finansmanı test edin
Fizibilite çalışmasında sadeleştirilmiş bir finansal model kullanılır. Model üç sonucu göstermelidir: toplam açılış yatırımı, Studio’nun başabaş noktasına ulaştığı aylık seans sayısı ve doluluk planlanandan yavaş artarsa finansmanın kaç aylık nakit sağladığı.
| Test | Soru | Geçerli kanıt |
|---|---|---|
| Başabaş | Aylık sabit giderler ÷ seans başına katkı = her ay gereken seans sayısı. Bu, salonun kapasitesi içinde ulaşılabilir mi? | Başabaş doluluk oranı, pazarda gözlemlenen gerçekçi doluluğun açıkça altında |
| Yavaş senaryo | Doluluk hedefe planlanandan geç ulaşırsa Studio kaç ay faaliyet gösterebilir? | İşletme sermayesi yedeği, ek finansman gerekmeden yavaş senaryoyu karşılıyor |
| Gecikme senaryosu | Ruhsat veya iç düzenleme daha uzun sürerse, açılış öncesindeki her ek kira ayının maliyeti nedir? | Maliyet hesaplanmış ve finansmanı sağlanmış |
Tam modelin yapısı iş planı rehberinde, gelir ve maliyet unsurları ise Pilates Studio’su kârlılığı rehberinde ele alınmaktadır.
6. Adım: Studio’nun eğitmen kadrosunun kurulabilirliğini test edin
Planlanan maliyetle işe alınamayan, yetiştirilemeyen veya elde tutulamayan eğitmenlere dayanan bir konsept uygulanabilir değildir. Fizibilite çalışmasında hedeflenen ders programı için gereken eğitmen sayısı, eğitmenlerin sahip olması gereken yeterlilik ve kayıtlar ile gerçekçi aday kaynağı kayda geçirilir. Yerel arz sınırlıysa, eğitmen yetiştirmenin maliyeti ve süresi de hesaba katılır. Ayrıntılar için Yeni bir Pilates Studio’su için eğitmen alımı ve eğitimi rehberine bakınız.
7. Adım: Devam etme, değiştirme veya durdurma kararını verin
Fizibilite çalışması bir karar tablosuyla sonuçlanır. Her kriter “karşılandı”, “karşılanmadı” veya “bilinmiyor” olarak işaretlenir. Ruhsat, kira sözleşmesi veya finansmanla ilgili bir “bilinmiyor”, “karşılanmadı” olarak kabul edilir; çünkü bunlar taahhütten sonra düzeltilemeyecek konulardır.
| Kriter | Kanıt | Durum |
|---|---|---|
| Ruhsat süreci ve faaliyet türü | Lisans makamından ve Dubai Spor Konseyi’nden yazılı teyit | Karşılandı / karşılanmadı / bilinmiyor |
| Kira sözleşmesi ve iç düzenleme | İzin verilen kullanım, mal sahibi onayları, tescilli kira sözleşmesi | Karşılandı / karşılanmadı / bilinmiyor |
| Talep | Bekleme listesi, gözlemlenen doluluk oranları, görüşmeler | Karşılandı / karşılanmadı / bilinmiyor |
| Başabaş | Temel ve yavaş senaryoları içeren model | Karşılandı / karşılanmadı / bilinmiyor |
| Finansman | Yedek, yavaş senaryoyu ve gecikme senaryosunu karşılıyor | Karşılandı / karşılanmadı / bilinmiyor |
| Ekip | Eğitmenler belirlendi veya bir eğitim planı hazır | Karşılandı / karşılanmadı / bilinmiyor |
Tüm kriterler karşılanırsa proje iş planı aşamasına geçer. Bazı kriterler karşılanmazsa konsept, lokasyon veya bütçe değiştirilir ve çalışma tekrarlanır. Belirleyici bir kriter karşılanamıyorsa, sorumlu karar sermaye taahhüt edilmeden önce durmaktır.
Profesyonel destek
Code Pilates Danışmanlık; girişimcilere, yatırımcılara, spor salonlarına, kulüplere ve otellere yatırım kararından ilk 90 güne kadar Studio planlaması konusunda danışmanlık verir. Oturumlar Barış Özdemir tarafından bizzat yürütülür; çevrim içi ya da Dubai’de yüz yüze, Türkçe veya İngilizce yapılır ve 48 saat içinde yazılı bir eylem planıyla tamamlanır. Studio açılışı ve kurulum strateji oturumu; bu rehberde anlatılan pazar, lokasyon ve rakip analizini, fizibilite ve yatırım bütçesini kapsar. Danışmanlık konuları Pilates Studio’su danışmanlığı sayfasında yer almaktadır.
Bu rehber genel bilgi niteliğindedir; hukuki, vergisel veya finansal danışmanlık yerine geçmez. Ruhsat gereklilikleri yetkili kurumlar tarafından belirlenir ve değişebilir.
Sıkça sorulan sorular
Fizibilite çalışması projenin devam edip etmeyeceğine karar verir. İş planı ise karar verildikten sonra projenin nasıl yürütüleceğini tanımlar. Fizibilite çalışması önce gelir ve daha kısadır.
Herhangi bir taahhütte bulunulmadan önce: kira sözleşmesi imzalanmadan, ruhsat başvurusu yapılmadan ve ekipman siparişi verilmeden önce.
Önceden belirlenmiş kriterlere göre verilen bir karardır. Kriterler karşılanırsa proje devam eder; karşılanmazsa konsept değiştirilir veya proje durdurulur.
Hayır. Sermaye taahhüt edilmeden önce temel varsayımları test ederek önlenebilir riskleri azaltır; pazar ve işletme riskini ortadan kaldırmaz.
Evet. Studio açılışı ve kurulum strateji oturumu; pazar, lokasyon ve rakip analizini, fizibilite ve yatırım bütçesini kapsar ve 48 saat içinde yazılı bir eylem planıyla tamamlanır.
Code Pilates Academy hakkında
Bu rehber, Barış Özdemir (NCPT) tarafından kurulan özel ve uluslararası Pilates eğitmen eğitimi okulu ve Studio danışmanlığı Code Pilates Academy tarafından hazırlanmıştır.