Die Zahl der Reformer ist die erste Größe, über die ein Studioinhaber entscheiden muss, und zugleich die, die am häufigsten in der falschen Reihenfolge festgelegt wird. Oft wird zuerst die Ausstattung gewählt und dann erwartet, dass der Raum sie aufnimmt. Die richtige Reihenfolge ist umgekehrt: Der Raum, die Anforderungen an Sicherheit und Bewegungsflächen sowie die Lizenzbedingungen bestimmen, wie viele Stationen das Studio aufnehmen kann, und diese Zahl bestimmt Kapazität, Umsatz und Ausstattungsbudget. Dieser Leitfaden beschreibt die Methode.
Die Kapazität bestimmt der Raum, nicht das Budget
Die maximale Zahl der Stationen ergibt sich aus der nutzbaren Fläche, geteilt durch die Fläche, die jede Station einschließlich des Bewegungsraums um sie herum benötigt. Jeder dieser Werte muss auf belastbaren Angaben beruhen:
- Stellfläche des Geräts: die vom Hersteller für das konkrete Modell angegebene Länge und Breite. Professionelle Reformer sind meist lang und schmal, und die Maße unterscheiden sich je nach Modell und Position von Zubehör wie Sitzbox oder Tower.
- Sicherheitsabstände und Verkehrsflächen: der vom Hersteller für die sichere Nutzung empfohlene Abstand um jedes Gerät sowie die Gänge, die Kunden zum Erreichen und Verlassen der Station und Trainer zum Bewegen im Kurs benötigen.
- Nutzbare Fläche: die Bodenfläche, die nach Abzug von Stützen, Türen, Notausgängen, Stauraum, Spiegeln und allen nach den geltenden Sicherheitsanforderungen freizuhaltenden Bereichen bleibt.
In Dubai unterliegen Räumlichkeiten den Gesundheits- und Sicherheitsanforderungen der Dubai Municipality und den Standards der Dubai Civil Defence, wie im Leitfaden Pilates-Studio in Dubai eröffnen beschrieben. Die Aufstellung sollte anhand dieser Anforderungen und der vom Hersteller angegebenen Abstände bestätigt werden, bevor die Zahl der Stationen feststeht. In Deutschland, Österreich, der Schweiz und anderswo sind die örtlichen Bau- und Brandschutzvorschriften ebenso vor der Festlegung des Grundrisses zu prüfen.
Eine Methode zur Berechnung der Stationen
- Die nutzbare Fläche des Studioraums messen, ohne feste Hindernisse und freizuhaltende Bereiche.
- Beim Hersteller Stellfläche und empfohlenen Sicherheitsabstand für das gewählte Modell anfragen.
- Die Fläche pro Station berechnen: Stellfläche plus Anteil an Verkehrs- und Sicherheitsfläche, den jede Station benötigt.
- Die nutzbare Fläche durch die Fläche pro Station teilen und auf eine ganze Zahl abrunden.
- Den Grundriss maßstabsgerecht zeichnen und Gänge, Ausgänge, Sichtlinien des Trainers und den Platz für andere Geräte als Reformer prüfen.
- Das Ergebnis anhand der kommunalen und brandschutzrechtlichen Anforderungen sowie der Vorgaben des Vermieters bestätigen.
Die Rechnung ist einfach, muss aber mit den tatsächlichen Werten erfolgen. Ein maßstabsgerechter Grundriss zeigt häufig, dass die theoretische Zahl nicht erreichbar ist, weil eine Stütze, ein Türschwenkbereich oder ein Fluchtweg den Platz für ein oder zwei Stationen wegnimmt.
Von der Stationenzahl zur Umsatzkapazität
Sobald die Zahl der Stationen bekannt ist, wird die Kapazität des Studios durch folgende Beziehung bestimmt:
| Größe | Definition |
|---|---|
| Wochenkapazität (Besuche) | Stationen × Kurse pro Woche |
| Erwartete Besuche pro Woche | Wochenkapazität × geplante durchschnittliche Auslastung |
| Erwarteter Wochenumsatz | Erwartete Besuche pro Woche × Durchschnittsumsatz pro Besuch |
| Trainerkosten pro Kurs | Vergütung pro Kurs, geteilt durch die Zahl der anwesenden Kunden |
Kleine Unterschiede bei der Zahl der Stationen wirken sich direkt auf die Umsatzobergrenze und auf den Fixkostenanteil jedes Besuchs aus. Die Wirkung auf den Break-even-Punkt wird in der Machbarkeitsstudie untersucht, die Folgen für die Preise in Preise und Mitgliedschaften im Pilates-Studio.
Gruppengröße, Betreuung durch den Trainer und Format
Eine größere Gruppe bringt nicht zwangsläufig mehr Umsatz. Die Gruppengröße muss zum Format und zur Fähigkeit des Trainers passen, jeden Kunden zu beobachten und zu korrigieren. Reformer-Gruppenkurse, Gerätekurse in Kleingruppen und Einzel- oder Duo-Training nutzen denselben Raum unterschiedlich, und ein Studio kann bestimmte Stationen oder Zeitfenster für Formate mit höherem Preis pro Besuch reservieren. Die geplante Auslastung ist an der erwarteten Nachfrage je Zeitfenster zu prüfen, denn ein zu Stoßzeiten voller Kurs kann zu anderen Zeiten halb leer sein.
Die Ausstattung erst nach festem Grundriss kaufen
Ist die Aufstellung bestätigt, wird die Ausstattung spezifiziert. Technische Daten, Garantiebedingungen, Ersatzteilverfügbarkeit, Lieferzeiten und Kundendienst sollten bei mindestens zwei Anbietern verglichen werden, und die Liste sollte bis zum Abschluss dieses Vergleichs markenneutral bleiben. Die vollständige Ausstattungsliste und die Prioritäten behandelt Pilates Studio Equipment List (englischsprachig).
Häufige Fehler
- Geräte bestellen, bevor der Grundriss maßstabsgerecht gezeichnet ist.
- Eine allgemeine Faustregel für die Fläche pro Station verwenden statt der Herstellerangaben.
- Plätze mitzählen, die durch Stützen, Türen oder Fluchtwege wegfallen.
- Mit Auslastung zu allen Tageszeiten rechnen statt mit dem beobachteten Nachfrageprofil.
- Kommunale und brandschutzrechtliche Anforderungen erst nach Beginn des Ausbaus beachten.
Professionelle Unterstützung
Code Pilates Consultancy berät Gründer, Investoren, Fitnessstudios, Clubs und Hotels bei der Studioplanung, von der Investitionsentscheidung bis zu den ersten 90 Tagen. Die Sitzungen werden persönlich von Barış Özdemir geleitet, finden online oder vor Ort in Dubai auf Türkisch oder Englisch statt und werden innerhalb von 48 Stunden durch einen schriftlichen Aktionsplan ergänzt. Der markenneutrale Grundriss und die Ausstattungsliste sowie für Einrichtungen die Analyse von Fläche, Mitgliederprofil und Nachfrage gehören zu den Themen der Strategiesitzungen. Die verfügbaren Themen stehen auf der Seite Pilates-Studio-Beratung.
Dieser Leitfaden dient der allgemeinen Information und stellt keine Rechts-, Steuer- oder Finanzberatung dar. Lizenzanforderungen werden von den zuständigen Behörden festgelegt und können sich ändern.
Häufige Fragen
Das hängt von der nutzbaren Fläche, der vom Hersteller für das gewählte Modell angegebenen Stellfläche und den Sicherheitsabständen sowie den Anforderungen an Sicherheit und Verkehrsflächen ab. Die Zahl sollte anhand eines maßstabsgerechten Grundrisses berechnet werden, nicht mit einer Faustregel.
Nein. Raum, Lizenzbedingungen und Sicherheitsanforderungen bestimmen, wie viele Stationen aufgestellt werden können. Die Zahl der Reformer ergibt sich aus dem Raum.
Nicht unbedingt. Die Kapazität ist durch die Zahl der Stationen begrenzt, und die Gruppengröße muss zur Fähigkeit des Trainers passen, jeden Kunden zu beobachten und zu korrigieren. Der Umsatz hängt neben der Kapazität von Auslastung und Durchschnittsumsatz pro Besuch ab.
Nicht, bevor technische Daten, Garantiebedingungen, Ersatzteilverfügbarkeit und Lieferzeiten bei mindestens zwei Anbietern verglichen wurden. Bis dahin sollte die Liste markenneutral bleiben.
Ja. Die Strategiesitzung zur Gründung und Einrichtung eines Studios umfasst einen markenneutralen Grundriss und eine Ausstattungsliste.
Über die Code Pilates Academy
Dieser Leitfaden wurde von der Code Pilates Academy erstellt, einer privaten internationalen Schule für Pilates-Trainerausbildung und Studioberatung, gegründet von Barış Özdemir (NCPT).