Le nombre de reformers est la première quantité qu’un propriétaire de studio doit fixer, et c’est aussi celle qui est le plus souvent décidée dans le mauvais ordre. Le matériel est fréquemment choisi en premier, puis l’on attend de la salle qu’elle l’accueille. L’ordre correct est inverse : la salle, les exigences de sécurité et de circulation et les conditions de licence déterminent le nombre de postes que le studio peut accueillir, et ce nombre détermine la capacité, le chiffre d’affaires et le budget du matériel. Ce guide présente la méthode.
La capacité dépend de la salle, pas du budget
Le nombre maximal de postes correspond à la surface utile divisée par la surface nécessaire à chaque poste, y compris l’espace requis pour circuler autour. Chacun de ces éléments doit reposer sur des données fiables :
- Encombrement de l’appareil : la longueur et la largeur publiées par le fabricant pour le modèle concerné. Les reformers professionnels sont généralement longs et étroits, et leurs dimensions varient selon le modèle et la position des accessoires tels que la box ou la tour.
- Dégagements et circulation : l’espace recommandé par le fabricant autour de chaque appareil pour une utilisation sûre, ainsi que les allées nécessaires pour que les clients accèdent à leur poste et le quittent, et pour que l’instructeur circule dans le cours.
- Surface utile : la surface au sol qui reste après déduction des poteaux, des portes, des issues de secours, des rangements, des miroirs et de toute zone devant rester dégagée selon les exigences de sécurité applicables.
À Dubaï, les locaux sont soumis aux exigences d’hygiène et de sécurité de la municipalité de Dubaï (Dubai Municipality) et aux normes de la Protection civile de Dubaï (Dubai Civil Defence), comme l’explique How to Open a Pilates Studio in Dubai (en anglais). L’implantation doit être confirmée au regard de ces exigences et des dégagements publiés par le fabricant avant de fixer le nombre de postes. En Belgique, en France et ailleurs, les règles locales d’urbanisme et de sécurité incendie doivent de la même manière être vérifiées avant d’arrêter le plan.
Une méthode pour calculer le nombre de postes
- Mesurer la surface utile de la salle, hors obstacles fixes et zones devant rester dégagées.
- Obtenir auprès du fabricant l’encombrement et le dégagement recommandé pour le modèle choisi.
- Calculer la surface par poste : encombrement plus la part de surface de circulation et de dégagement nécessaire à chaque poste.
- Diviser la surface utile par la surface par poste et arrondir au nombre entier inférieur.
- Dessiner le plan à l’échelle et vérifier les allées, les issues, les lignes de vue de l’instructeur et l’espace nécessaire aux appareils autres que les reformers.
- Confirmer le résultat au regard des exigences municipales et de sécurité incendie, ainsi que des conditions du bailleur.
Le calcul est simple, mais il doit être appliqué aux chiffres réels. Un plan dessiné à l’échelle montre souvent que le nombre théorique ne peut être atteint, parce qu’un poteau, le débattement d’une porte ou un cheminement d’évacuation supprime l’emplacement d’un ou deux postes.
Du nombre de postes à la capacité de chiffre d’affaires
Une fois le nombre de postes connu, la capacité du studio se définit par la relation suivante :
| Grandeur | Définition |
|---|---|
| Capacité hebdomadaire (visites) | Postes × cours par semaine |
| Visites attendues par semaine | Capacité hebdomadaire × taux d’occupation moyen prévu |
| Chiffre d’affaires hebdomadaire attendu | Visites attendues par semaine × revenu moyen par visite |
| Coût de l’instructeur par cours | Rémunération par cours divisée par le nombre de clients présents |
De faibles écarts dans le nombre de postes ont un effet direct sur le plafond de chiffre d’affaires et sur la part de charges fixes supportée par chaque visite. L’effet sur le seuil de rentabilité est examiné dans l’étude de faisabilité, et les conséquences sur les prix dans Tarifs et abonnements d’un studio de Pilates.
Taille des cours, attention de l’instructeur et format
Un cours plus grand ne produit pas nécessairement plus de chiffre d’affaires. La taille du cours doit être cohérente avec le format et avec la capacité de l’instructeur à observer et corriger chaque client. Les cours collectifs de reformer, les cours sur appareils en petit groupe et les séances privées ou semi-privées utilisent la même salle de façon différente, et un studio peut réserver certains postes ou créneaux à des formats dont le prix par visite est plus élevé. L’occupation prévue doit être confrontée à la demande attendue sur chaque créneau, car un cours complet aux heures de pointe peut être à moitié vide à d’autres moments.
Acheter le matériel une fois le plan arrêté
Une fois l’implantation confirmée, le matériel est spécifié. Les caractéristiques techniques, les conditions de garantie, la disponibilité des pièces détachées, les délais de livraison et le service après-vente doivent être comparés auprès d’au moins deux fournisseurs, et la liste doit rester indépendante de toute marque jusqu’à la fin de cette comparaison. La liste complète du matériel et les priorités sont traitées dans Équipement d’un studio de Pilates.
Erreurs fréquentes
- Commander le matériel avant d’avoir dessiné le plan à l’échelle.
- Utiliser une règle approximative pour la surface par poste au lieu des données publiées par le fabricant.
- Compter des emplacements supprimés par des poteaux, des portes ou des cheminements d’évacuation.
- Prévoir une occupation à toutes les heures de la journée plutôt que selon le profil de demande observé.
- Ignorer les exigences municipales et de sécurité incendie jusqu’au début des travaux.
Accompagnement professionnel
Code Pilates Consultancy conseille les entrepreneurs, les investisseurs, les salles de sport, les clubs et les hôtels dans la planification de leur studio, de la décision d’investissement jusqu’aux 90 premiers jours. Les séances sont menées personnellement par Barış Özdemir, en ligne ou sur place à Dubaï, en turc ou en anglais, et sont suivies d’un plan d’action écrit sous 48 heures. Le plan d’implantation et la liste de matériel indépendants de toute marque, ainsi que l’analyse de l’espace, du profil des membres et de la demande pour les établissements, font partie des thèmes des séances stratégiques. Les thèmes proposés figurent sur la page Conseil pour studios de Pilates.
Ce guide est une information générale et ne constitue pas un conseil juridique, fiscal ou financier. Les exigences en matière de licence sont fixées par les autorités compétentes et peuvent évoluer.
Questions fréquentes
Le nombre dépend de la surface utile, de l’encombrement et des dégagements publiés par le fabricant pour le modèle choisi, ainsi que des exigences de sécurité et de circulation. Il doit être calculé à partir d’un plan à l’échelle et non d’une règle approximative.
Non. La salle, les conditions de licence et les exigences de sécurité déterminent le nombre de postes pouvant être installés. Le nombre de reformers découle de la salle.
Pas nécessairement. La capacité est limitée par le nombre de postes, et la taille du cours doit rester compatible avec la capacité de l’instructeur à observer et corriger chaque client. Le chiffre d’affaires dépend de l’occupation et du revenu moyen par visite autant que de la capacité.
Pas avant d’avoir comparé les caractéristiques, les garanties, la disponibilité des pièces et les délais de livraison auprès d’au moins deux fournisseurs. D’ici là, la liste doit rester indépendante de toute marque.
Oui. La séance stratégique consacrée au lancement et à la création d’un studio comprend un plan d’implantation et une liste de matériel indépendants de toute marque.
À propos de Code Pilates Academy
Ce guide a été préparé par Code Pilates Academy, école internationale privée de formation de professeurs de Pilates et de conseil pour studios, fondée par Barış Özdemir (NCPT).