Eine Machbarkeitsstudie beantwortet eine einzige Frage, bevor Geld gebunden wird: Soll dieses Studio überhaupt entstehen? Sie ist kürzer als ein Businessplan und geht ihm voraus. Sie wird durchgeführt, bevor der Mietvertrag unterschrieben, der Lizenzantrag gestellt und die Ausstattung bestellt wird, und sie endet mit einer Entscheidung: fortfahren, das Konzept anpassen oder abbrechen. Dieser Leitfaden beschreibt die Methode, die Code Pilates bei der Beratung von Erstgründern, Investoren sowie Clubs und Hotels anwendet, die ein Pilates-Angebot erwägen.
Die Machbarkeitsstudie und der Businessplan für ein Pilates-Studio (englischsprachig) ergänzen sich. Die Studie prüft, ob die Idee tragfähig ist; der Plan beschreibt, wie sie umgesetzt wird, sobald die Entscheidung zum Fortfahren gefallen ist.
Die Fragen, die eine Machbarkeitsstudie beantworten muss
- Gibt es im Einzugsgebiet des geplanten Standorts ausreichend Nachfrage zu einem Preis, den der Markt zu zahlen bereit ist?
- Lassen der Standort und das Lizenzverfahren das Konzept zu, und wurde dies schriftlich bestätigt?
- Kann das Studio den Break-even-Punkt innerhalb des Zeitraums erreichen, den die Finanzierung abdeckt?
- Kann das Studio zu den geplanten Kosten mit qualifizierten Trainerinnen und Trainern besetzt werden?
- Welche Erkenntnisse würden, falls sie eintreten, zum Abbruch des Projekts führen?
Schritt 1: Entscheidung und Kriterien vorab festlegen
Die Entscheidungskriterien werden schriftlich festgehalten, bevor Daten gesammelt werden. Zum Beispiel: Lizenzverfahren und Tätigkeit sind schriftlich bestätigt; der Mietvertrag erlaubt die vorgesehene Nutzung und den Ausbau; die Auslastung am Break-even-Punkt liegt unter einer Grenze, die der Inhaber für realistisch hält; die Finanzierung deckt ein Szenario mit langsamem Hochlauf ab. Werden die Kriterien zuerst festgelegt, verhindert dies, dass Daten zugunsten einer bereits getroffenen Entscheidung ausgelegt werden.
Schritt 2: Belege für die Nachfrage sammeln
Nachfrage wird durch Belege nachgewiesen, nicht durch Begeisterung. Nützliche Quellen, von der am wenigsten zur am stärksten belastbaren, sind:
- Sekundärrecherche: Anzahl und Art vergleichbarer Studios im Einzugsgebiet sowie öffentliche Bevölkerungs- und Haushaltsdaten der zuständigen Statistikbehörde;
- Marktbeobachtung: veröffentlichte Kurspläne, Kurskapazitäten, Preislisten und die Auslastung zu Haupt- und Nebenzeiten, über mehrere Wochen beobachtet;
- Such- und Social-Media-Daten: lokale Suchvolumina für Pilates-Begriffe und Bewertungen bestehender Studios, die zeigen, was Kunden schätzen und was ihnen fehlt;
- Direkte Belege: Gespräche mit potenziellen Kunden sowie eine Warteliste oder Voranmeldung für Gründungsmitglieder-Einheiten, die Verbindlichkeit statt bloßen Interesses zeigen.
Direkte Belege haben das größte Gewicht. Eine Warteliste mit genanntem Preis ist ein deutlich stärkerer Hinweis als eine Umfrage, bei der nichts auf dem Spiel steht.
Schritt 3: Standort, Lizenzverfahren und Mietvertrag prüfen
Der Standort wird geprüft, bevor über ihn verhandelt wird. Bewertet werden Sichtbarkeit, Erreichbarkeit, Parkmöglichkeiten und angrenzende Nutzungen sowie die praktischen Einschränkungen der Fläche: Deckenhöhe, Tragfähigkeit des Bodens, Lüftung, Schallschutz, Brandschutzanforderungen und die Zustimmung des Vermieters zu Ausbau und Beschilderung.
In Dubai wird die Gewerbelizenz auf dem Festland vom Department of Economy and Tourism (DET) oder von der zuständigen Freizonenbehörde erteilt, und eine Lizenzbehörde darf die Lizenz einer Sporteinrichtung ohne Genehmigung des Dubai Sports Council weder erteilen noch verlängern. Keine der ausgewerteten offiziellen Quellen nennt eine eigene Lizenztätigkeit für Pilates; die Tätigkeit sollte daher vor Unterzeichnung des Mietvertrags schriftlich bestätigt werden. Das Verfahren Schritt für Schritt, mit Quellen, beschreibt der Leitfaden Pilates-Studio in Dubai eröffnen. In Deutschland, Österreich, der Schweiz und anderen Ländern richten sich Genehmigungen nach den örtlichen Vorschriften; Tätigkeit und Betriebsvoraussetzungen sollten in jedem Fall vor Unterzeichnung des Mietvertrags schriftlich bei den zuständigen Behörden bestätigt werden.
Schritt 4: Kapazität und Umsatzobergrenze berechnen
Die Kapazität bestimmt die Obergrenze des Umsatzes. Die Wochenkapazität ist die Zahl der Stationen multipliziert mit der Zahl der Kurse pro Woche; die realistische Obergrenze ist dieser Wert multipliziert mit der Auslastung, die der Markt tragen kann. Wie viele Stationen der Raum aufnehmen kann, ergibt sich aus Stellfläche und Sicherheitsabständen laut Hersteller, wie in Wie viele Reformer braucht ein Pilates-Studio? erläutert.
Schritt 5: Kosten, Break-even und Finanzierung prüfen
Die Studie nutzt ein vereinfachtes Finanzmodell, das drei Ergebnisse zeigen muss: die gesamte Eröffnungsinvestition, die Zahl der Einheiten pro Monat, ab der das Studio den Break-even-Punkt erreicht, und die Zahl der Monate an Liquidität, die die Finanzierung bietet, falls die Auslastung langsamer wächst als geplant.
| Prüfung | Frage | Ausreichender Nachweis |
|---|---|---|
| Break-even | Monatliche Fixkosten ÷ Deckungsbeitrag je Einheit = benötigte Einheiten pro Monat. Ist das innerhalb der Raumkapazität erreichbar? | Die Auslastung am Break-even-Punkt liegt deutlich unter der realistisch am Markt beobachteten Auslastung |
| Langsames Szenario | Wenn die Auslastung das Ziel später als geplant erreicht: Wie viele Monate kann das Studio arbeiten? | Die Betriebsmittelreserve deckt das langsame Szenario ohne zusätzliche Finanzierung |
| Verzögerungsszenario | Wenn Lizenz oder Ausbau länger dauern: Was kostet jeder zusätzliche Mietmonat vor der Eröffnung? | Die Kosten sind beziffert und finanziert |
Der Aufbau des vollständigen Modells wird im Leitfaden zum Businessplan beschrieben, die Umsatz- und Kostentreiber in Are Pilates Studios Profitable? (beide englischsprachig).
Schritt 6: Prüfen, ob das Studio personell besetzt werden kann
Ein Konzept, das auf Trainerinnen und Trainern beruht, die zu den geplanten Kosten nicht gewonnen, qualifiziert oder gehalten werden können, ist nicht tragfähig. Die Studie hält fest, wie viele Trainer der geplante Kursplan erfordert, welche Qualifikationen und Registrierungen sie benötigen und woher Bewerber realistischerweise kommen. Ist das lokale Angebot begrenzt, werden Kosten und Dauer der Trainerausbildung einbezogen. Siehe Pilates-Trainer für ein neues Studio einstellen und ausbilden.
Schritt 7: Fortfahren, anpassen oder abbrechen
Die Studie schließt mit einer Entscheidungstabelle. Jedes Kriterium wird als „erfüllt“, „nicht erfüllt“ oder „unbekannt“ markiert. Ein „unbekannt“ bei Lizenz, Mietvertrag oder Finanzierung wird als „nicht erfüllt“ behandelt, weil sich diese Punkte nach der Bindung nicht mehr korrigieren lassen.
| Kriterium | Nachweis | Status |
|---|---|---|
| Lizenzverfahren und Tätigkeit | Schriftliche Bestätigung der Lizenzbehörde und des Dubai Sports Council | Erfüllt / nicht erfüllt / unbekannt |
| Mietvertrag und Ausbau | Zulässige Nutzung, Zustimmung des Vermieters, registrierter Mietvertrag | Erfüllt / nicht erfüllt / unbekannt |
| Nachfrage | Warteliste, beobachtete Auslastung, Gespräche | Erfüllt / nicht erfüllt / unbekannt |
| Break-even | Modell mit Basis- und langsamem Szenario | Erfüllt / nicht erfüllt / unbekannt |
| Finanzierung | Die Reserve deckt das langsame und das Verzögerungsszenario | Erfüllt / nicht erfüllt / unbekannt |
| Team | Trainer identifiziert oder Ausbildungsplan vorhanden | Erfüllt / nicht erfüllt / unbekannt |
Sind alle Kriterien erfüllt, geht das Projekt in die Phase des Businessplans. Sind einige nicht erfüllt, werden Konzept, Standort oder Budget angepasst und die Studie wird wiederholt. Lässt sich ein entscheidendes Kriterium nicht erfüllen, ist die verantwortungsvolle Entscheidung, vor der Bindung von Kapital abzubrechen.
Professionelle Unterstützung
Code Pilates Consultancy berät Gründer, Investoren, Fitnessstudios, Clubs und Hotels bei der Studioplanung, von der Investitionsentscheidung bis zu den ersten 90 Tagen. Die Sitzungen werden persönlich von Barış Özdemir geleitet, finden online oder vor Ort in Dubai auf Türkisch oder Englisch statt und werden innerhalb von 48 Stunden durch einen schriftlichen Aktionsplan ergänzt. Die Strategiesitzung zur Gründung und Einrichtung eines Studios umfasst die Markt-, Standort- und Wettbewerbsanalyse sowie die in diesem Leitfaden beschriebene Machbarkeitsstudie und das Investitionsbudget. Die verfügbaren Themen stehen auf der Seite Pilates-Studio-Beratung.
Dieser Leitfaden dient der allgemeinen Information und stellt keine Rechts-, Steuer- oder Finanzberatung dar. Lizenzanforderungen werden von den zuständigen Behörden festgelegt und können sich ändern.
Häufige Fragen
Die Machbarkeitsstudie entscheidet, ob ein Projekt fortgeführt werden soll. Der Businessplan beschreibt, wie es umgesetzt wird, sobald die Entscheidung gefallen ist. Die Studie kommt zuerst und ist kürzer.
Vor jeder Bindung: bevor der Mietvertrag unterschrieben, der Lizenzantrag gestellt und die Ausstattung bestellt wird.
Eine Entscheidung anhand vorab festgelegter Kriterien. Sind die Kriterien erfüllt, wird das Projekt fortgeführt; andernfalls wird das Konzept angepasst oder das Projekt abgebrochen.
Nein. Sie verringert vermeidbare Risiken, indem sie die wichtigsten Annahmen vor der Kapitalbindung prüft. Markt- und Betriebsrisiken beseitigt sie nicht.
Ja. Die Strategiesitzung zur Gründung und Einrichtung eines Studios umfasst Markt-, Standort- und Wettbewerbsanalyse, Machbarkeitsstudie und Investitionsbudget und wird innerhalb von 48 Stunden durch einen schriftlichen Aktionsplan ergänzt.
Über die Code Pilates Academy
Dieser Leitfaden wurde von der Code Pilates Academy erstellt, einer privaten internationalen Schule für Pilates-Trainerausbildung und Studioberatung, gegründet von Barış Özdemir (NCPT).