Een haalbaarheidsstudie beantwoordt één vraag voordat er geld wordt vastgelegd: moet deze studio er überhaupt komen? Ze is korter dan een ondernemingsplan en gaat eraan vooraf. Ze wordt uitgevoerd voordat het huurcontract wordt ondertekend, voordat de vergunningsaanvraag wordt ingediend en voordat er toestellen worden besteld, en ze eindigt met een beslissing: doorgaan, het concept aanpassen of stoppen. Deze gids beschrijft de methode die Code Pilates hanteert bij het adviseren van wie een eerste studio opent, van investeerders en van clubs of hotels die een pilatesaanbod overwegen.
De haalbaarheidsstudie en het ondernemingsplan voor een pilatesstudio (Engelstalig) vullen elkaar aan. De studie toetst of het idee haalbaar is; het plan beschrijft hoe het wordt uitgevoerd zodra de beslissing om door te gaan is genomen.
De vragen die een haalbaarheidsstudie moet beantwoorden
- Is er voldoende vraag, tegen een prijs die de markt wil betalen, binnen het verzorgingsgebied van de voorgestelde locatie?
- Ondersteunen de locatie en de vergunningsprocedure het concept, en is dat schriftelijk bevestigd?
- Kan de studio het break-evenpunt bereiken binnen de periode die de financiering dekt?
- Kan de studio worden bemand met gekwalificeerde lesgevers tegen de voorziene kostprijs?
- Welke bevindingen zouden, als ze zich voordoen, het project doen stoppen?
Stap 1: leg de beslissing en de criteria vooraf vast
De beslissingscriteria worden op papier gezet voordat er gegevens worden verzameld. Bijvoorbeeld: de vergunningsprocedure en de activiteit zijn schriftelijk bevestigd; het huurcontract laat het beoogde gebruik en de inrichting toe; de bezettingsgraad bij break-even ligt onder een grens die de eigenaar realistisch acht; de financiering dekt een scenario met een trage opstart. Door eerst de criteria vast te leggen, voorkom je dat gegevens worden geïnterpreteerd in functie van een beslissing die al genomen is.
Stap 2: verzamel bewijs van vraag
Vraag wordt aangetoond met bewijs, niet met enthousiasme. Nuttige bronnen, van minst tot meest betrouwbaar, zijn:
- Bureauonderzoek: het aantal en het type vergelijkbare studio’s in het verzorgingsgebied, en openbare gegevens over bevolking en huishoudens van de bevoegde statistische dienst;
- Marktobservatie: gepubliceerde lesroosters, lescapaciteit, prijslijsten en de bezetting tijdens piek- en daluren, gedurende enkele weken geobserveerd;
- Zoek- en socialemediagegevens: lokale zoekvolumes voor pilatestermen en reviews van bestaande studio’s, die tonen wat klanten waarderen en wat ze missen;
- Rechtstreeks bewijs: gesprekken met potentiële klanten en een wachtlijst of voorinschrijving voor sessies voor stichtende leden, die bereidheid tot engagement aantonen in plaats van louter interesse.
Rechtstreeks bewijs weegt het zwaarst. Een wachtlijst met een vermelde prijs is een veel sterkere aanwijzing dan een enquête waarbij niets op het spel staat.
Stap 3: toets de locatie, de vergunningsprocedure en het huurcontract
De locatie wordt getoetst voordat erover wordt onderhandeld. Zichtbaarheid, bereikbaarheid, parkeergelegenheid en aangrenzende functies worden beoordeeld, samen met de praktische beperkingen van de ruimte: plafondhoogte, draagvermogen van de vloer, ventilatie, akoestische isolatie, brandveiligheidseisen en de toestemming van de verhuurder voor inrichting en signalisatie.
In Dubai wordt de handelsvergunning uitgereikt door het Department of Economy and Tourism (DET) op het vasteland of door de bevoegde autoriteit van de vrije zone, en een vergunningverlenende instantie mag de vergunning van een sportvoorziening niet uitreiken of verlengen zonder toestemming van de Dubai Sports Council. Geen enkele geraadpleegde officiële bron noemt een specifieke vergunningsactiviteit voor pilates; de activiteit moet daarom schriftelijk worden bevestigd voordat het huurcontract wordt ondertekend. De procedure stap voor stap, met bronnen, staat in How to Open a Pilates Studio in Dubai en in de gids over de vergunning van de Dubai Sports Council (Engelstalig). In België, Nederland en andere landen hangen vergunningen af van de lokale regelgeving; de activiteit en de exploitatievoorwaarden moeten in elk geval vóór de ondertekening van het huurcontract schriftelijk worden bevestigd door de bevoegde overheid.
Stap 4: bereken de capaciteit en het omzetplafond
De capaciteit bepaalt het plafond van de omzet. De wekelijkse capaciteit is het aantal plaatsen vermenigvuldigd met het aantal lessen per week; het realistische plafond is dat cijfer vermenigvuldigd met de bezettingsgraad die de markt kan dragen. Het aantal plaatsen dat de zaal kan bevatten, wordt bepaald door de afmetingen en vrije ruimte die de fabrikant opgeeft, zoals toegelicht in Hoeveel reformers heeft een pilatesstudio nodig?.
Stap 5: toets kosten, break-even en financiering
De studie gebruikt een vereenvoudigd financieel model dat drie resultaten moet tonen: de totale openingsinvestering, het aantal sessies per maand waarbij de studio break-even draait, en het aantal maanden liquiditeit dat de financiering biedt als de bezetting trager groeit dan gepland.
| Toets | Vraag | Voldoende bewijs |
|---|---|---|
| Break-even | Vaste maandkosten ÷ bijdrage per sessie = benodigde sessies per maand. Is dat haalbaar binnen de capaciteit van de zaal? | De bezettingsgraad bij break-even ligt duidelijk onder de realistische bezetting die in de markt wordt waargenomen |
| Traag scenario | Als de bezetting het doel later bereikt dan gepland, hoeveel maanden kan de studio dan draaien? | De werkkapitaalreserve dekt het trage scenario zonder bijkomende financiering |
| Vertragingsscenario | Als de vergunning of de inrichting langer duurt, wat kost dan elke extra maand huur vóór de opening? | De kost is berekend en gefinancierd |
De opbouw van het volledige model staat in de gids over het ondernemingsplan, en de omzet- en kostendrijvers in Are Pilates Studios Profitable? (beide Engelstalig).
Stap 6: toets of de studio kan worden bemand
Een concept dat steunt op lesgevers die niet kunnen worden aangeworven, opgeleid of behouden tegen de voorziene kostprijs, is niet haalbaar. De studie legt vast hoeveel lesgevers het beoogde lesrooster vraagt, welke kwalificaties en registraties ze moeten hebben en waar kandidaten realistisch vandaan komen. Waar het lokale aanbod beperkt is, worden de kosten en de duur van de opleiding van lesgevers meegerekend. Zie Lesgevers werven en opleiden voor een nieuwe pilatesstudio.
Stap 7: beslis om door te gaan, bij te sturen of te stoppen
De studie eindigt met een beslissingstabel. Elk criterium wordt gemarkeerd als “voldaan”, “niet voldaan” of “onbekend”. Een “onbekend” bij vergunning, huurcontract of financiering wordt behandeld als “niet voldaan”, omdat dit de punten zijn die na het engagement niet meer kunnen worden rechtgezet.
| Criterium | Bewijs | Status |
|---|---|---|
| Vergunningsprocedure en activiteit | Schriftelijke bevestiging van de vergunningverlenende instantie en de Dubai Sports Council | Voldaan / niet voldaan / onbekend |
| Huurcontract en inrichting | Toegelaten gebruik, toestemming van de verhuurder, geregistreerd huurcontract | Voldaan / niet voldaan / onbekend |
| Vraag | Wachtlijst, waargenomen bezetting, gesprekken | Voldaan / niet voldaan / onbekend |
| Break-even | Model met basisscenario en traag scenario | Voldaan / niet voldaan / onbekend |
| Financiering | De reserve dekt het trage scenario en het vertragingsscenario | Voldaan / niet voldaan / onbekend |
| Team | Lesgevers geïdentificeerd of een opleidingsplan klaar | Voldaan / niet voldaan / onbekend |
Als aan alle criteria is voldaan, gaat het project naar de fase van het ondernemingsplan. Is aan sommige niet voldaan, dan worden het concept, de locatie of het budget aangepast en wordt de studie herhaald. Kan aan een doorslaggevend criterium niet worden voldaan, dan is de verantwoorde beslissing om te stoppen voordat er kapitaal wordt vastgelegd.
Professionele ondersteuning
Code Pilates Consultancy adviseert ondernemers, investeerders, fitnesscentra, clubs en hotels bij de planning van een studio, van de investeringsbeslissing tot de eerste 90 dagen. De sessies worden persoonlijk geleid door Barış Özdemir, online of ter plaatse in Dubai, in het Turks of het Engels, en worden binnen 48 uur gevolgd door een schriftelijk actieplan. De strategiesessie voor de lancering en inrichting van een studio omvat de markt-, locatie- en concurrentieanalyse en de haalbaarheidsstudie en het investeringsbudget die in deze gids worden beschreven. De beschikbare onderwerpen staan op de pagina Advies voor pilatesstudio’s.
Deze gids bevat algemene informatie en is geen juridisch, fiscaal of financieel advies. Vergunningsvereisten worden bepaald door de bevoegde overheden en kunnen wijzigen.
Veelgestelde vragen
Een haalbaarheidsstudie beslist of een project moet doorgaan. Een ondernemingsplan beschrijft hoe het project wordt uitgevoerd zodra die beslissing is genomen. De studie komt eerst en is korter.
Vóór elk engagement: voordat het huurcontract wordt ondertekend, voordat de vergunningsaanvraag wordt ingediend en voordat er toestellen worden besteld.
Een beslissing die wordt genomen op basis van vooraf vastgelegde criteria. Als aan de criteria is voldaan, gaat het project door; zo niet, dan wordt het concept aangepast of wordt het project stopgezet.
Nee. Ze beperkt vermijdbare risico’s door de belangrijkste veronderstellingen te toetsen voordat er kapitaal wordt vastgelegd. Markt- en exploitatierisico’s neemt ze niet weg.
Ja. De strategiesessie voor de lancering en inrichting van een studio omvat de markt-, locatie- en concurrentieanalyse, de haalbaarheidsstudie en het investeringsbudget, en wordt binnen 48 uur gevolgd door een schriftelijk actieplan.
Over Code Pilates Academy
Deze gids is opgesteld door Code Pilates Academy, een private internationale opleidingsschool voor pilateslesgevers en studioadvies, opgericht door Barış Özdemir (NCPT).