Une étude de faisabilité répond à une seule question avant tout engagement financier : ce studio doit-il être créé ? Elle est plus courte qu’un business plan et intervient plus tôt. Elle est réalisée avant la signature du bail, avant le dépôt de la demande de licence et avant la commande du matériel, et elle se conclut par une décision : poursuivre, modifier le concept ou arrêter. Ce guide présente la méthode utilisée par Code Pilates pour conseiller les porteurs de projet qui ouvrent leur premier studio, les investisseurs, ainsi que les clubs et les hôtels qui envisagent une offre de Pilates.
L’étude de faisabilité et le business plan d’un studio de Pilates sont complémentaires. L’étude vérifie si l’idée est viable ; le business plan décrit la manière dont elle sera mise en œuvre une fois la décision de poursuivre prise.
Les questions auxquelles l’étude doit répondre
- Existe-t-il une demande suffisante, à un prix que le marché accepte de payer, dans la zone de chalandise du site envisagé ?
- Le site et la procédure de licence permettent-ils le concept, et cela a-t-il été confirmé par écrit ?
- Le studio peut-il atteindre son seuil de rentabilité dans la période couverte par le financement ?
- Le studio peut-il être doté d’instructeurs qualifiés au coût prévu ?
- Quels constats, s’ils se produisaient, entraîneraient l’arrêt du projet ?
Étape 1 : définir la décision et les critères à l’avance
Les critères de décision sont fixés par écrit avant la collecte des données. Par exemple : la procédure de licence et l’activité sont confirmées par écrit ; le bail autorise l’usage prévu et les aménagements ; le taux d’occupation au seuil de rentabilité est inférieur à un plafond que le propriétaire juge réaliste ; le financement couvre un scénario de montée en charge lente. Fixer les critères en premier évite d’interpréter les données en faveur d’une décision déjà prise.
Étape 2 : réunir des preuves de la demande
La demande s’établit par des preuves, non par l’enthousiasme. Les sources utiles, de la moins fiable à la plus fiable, sont les suivantes :
- Recherche documentaire : le nombre et le type de studios comparables dans la zone de chalandise, ainsi que les données publiques sur la population et les ménages publiées par l’institut statistique compétent ;
- Observation du marché : les plannings publiés, la capacité des cours, les grilles tarifaires et le taux de remplissage aux heures pleines et creuses, observés sur plusieurs semaines ;
- Données de recherche et des réseaux sociaux : les volumes de recherche locaux sur les termes liés au Pilates et les avis sur les studios existants, qui montrent ce que les clients apprécient et ce qui leur manque ;
- Preuves directes : des entretiens avec des clients potentiels et une liste d’attente ou une préinscription aux séances des membres fondateurs, qui traduisent une volonté de s’engager plutôt qu’un simple intérêt.
Les preuves directes ont le plus de poids. Une liste d’attente assortie d’un prix annoncé est un indicateur bien plus solide qu’une enquête sans aucun engagement.
Étape 3 : examiner le site, la procédure de licence et le bail
Le site est examiné avant d’être négocié. La visibilité, l’accès, le stationnement et les activités voisines sont évalués, de même que les contraintes pratiques du local : hauteur sous plafond, charge admissible du sol, ventilation, isolation acoustique, exigences de sécurité incendie et autorisations du bailleur pour les aménagements et l’enseigne.
À Dubaï, la licence commerciale est délivrée par le Département de l’Économie et du Tourisme (DET) sur le continent, ou par l’autorité de la zone franche concernée, et une autorité de licence ne peut délivrer ni renouveler la licence d’un établissement sportif sans l’autorisation du Dubai Sports Council. Aucune source officielle consultée ne mentionne une activité de licence spécifique au Pilates ; l’activité doit donc être confirmée par écrit avant la signature du bail. La procédure détaillée, avec ses sources, figure dans How to Open a Pilates Studio in Dubai et dans le guide du permis du Dubai Sports Council (en anglais). En Belgique, en France et dans les autres pays, les autorisations relèvent de la réglementation locale ; l’activité et les conditions d’exploitation doivent, dans tous les cas, être confirmées par écrit auprès des autorités compétentes avant la signature du bail.
Étape 4 : calculer la capacité et le plafond de chiffre d’affaires
La capacité fixe le plafond du chiffre d’affaires. La capacité hebdomadaire correspond au nombre de postes multiplié par le nombre de cours par semaine ; le plafond réaliste correspond à ce chiffre multiplié par le taux d’occupation que le marché peut soutenir. Le nombre de postes que la salle peut accueillir dépend de l’encombrement et des dégagements publiés par le fabricant, comme l’explique Combien de reformers faut-il dans un studio de Pilates ?.
Étape 5 : tester les coûts, le seuil de rentabilité et le financement
L’étude s’appuie sur un modèle financier simplifié qui doit faire apparaître trois résultats : l’investissement total d’ouverture, le nombre de séances par mois à partir duquel le studio atteint son seuil de rentabilité, et le nombre de mois de trésorerie que procure le financement si l’occupation progresse plus lentement que prévu.
| Test | Question | Preuve satisfaisante |
|---|---|---|
| Seuil de rentabilité | Charges fixes mensuelles ÷ marge par séance = séances nécessaires chaque mois. Est-ce atteignable dans la capacité de la salle ? | Le taux d’occupation au seuil de rentabilité est nettement inférieur au taux réaliste observé sur le marché |
| Scénario lent | Si l’occupation atteint l’objectif plus tard que prévu, combien de mois le studio peut-il fonctionner ? | La réserve de fonds de roulement couvre le scénario lent sans financement supplémentaire |
| Scénario de retard | Si la licence ou les travaux prennent plus de temps, quel est le coût de chaque mois de loyer supplémentaire avant l’ouverture ? | Le coût est chiffré et financé |
La structure du modèle complet est décrite dans le guide du business plan, et les leviers de revenus et de coûts dans Rentabilité d’un studio de Pilates.
Étape 6 : vérifier que le studio peut constituer son équipe
Un concept qui repose sur des instructeurs impossibles à recruter, à qualifier ou à fidéliser au coût prévu n’est pas viable. L’étude consigne le nombre d’instructeurs nécessaires au planning envisagé, les qualifications et enregistrements requis, ainsi que la source réaliste de candidats. Lorsque l’offre locale est limitée, le coût et la durée de la formation des instructeurs sont intégrés. Voir Recruter et former les instructeurs d’un nouveau studio de Pilates.
Étape 7 : décider de poursuivre, de modifier ou d’arrêter
L’étude se conclut par un tableau de décision. Chaque critère est noté « rempli », « non rempli » ou « inconnu ». Un « inconnu » concernant la licence, le bail ou le financement est traité comme « non rempli », car ce sont des points qui ne peuvent plus être corrigés après l’engagement.
| Critère | Preuve | Statut |
|---|---|---|
| Procédure de licence et activité | Confirmation écrite de l’autorité de licence et du Dubai Sports Council | Rempli / non rempli / inconnu |
| Bail et aménagements | Usage autorisé, accords du bailleur, bail enregistré | Rempli / non rempli / inconnu |
| Demande | Liste d’attente, taux de remplissage observés, entretiens | Rempli / non rempli / inconnu |
| Seuil de rentabilité | Modèle avec scénario de base et scénario lent | Rempli / non rempli / inconnu |
| Financement | La réserve couvre le scénario lent et le scénario de retard | Rempli / non rempli / inconnu |
| Équipe | Instructeurs identifiés ou plan de formation en place | Rempli / non rempli / inconnu |
Si tous les critères sont remplis, le projet passe au stade du business plan. Si certains ne le sont pas, le concept, le site ou le budget est modifié et l’étude est reprise. Si un critère déterminant ne peut être rempli, la décision responsable est d’arrêter avant d’engager des capitaux.
Accompagnement professionnel
Code Pilates Consultancy conseille les entrepreneurs, les investisseurs, les salles de sport, les clubs et les hôtels dans la planification de leur studio, de la décision d’investissement jusqu’aux 90 premiers jours. Les séances sont menées personnellement par Barış Özdemir, en ligne ou sur place à Dubaï, en turc ou en anglais, et sont suivies d’un plan d’action écrit sous 48 heures. La séance stratégique consacrée au lancement et à la création d’un studio comprend l’analyse du marché, de l’emplacement et de la concurrence, ainsi que l’étude de faisabilité et le budget d’investissement décrits dans ce guide. Les thèmes proposés figurent sur la page Conseil pour studios de Pilates.
Ce guide est une information générale et ne constitue pas un conseil juridique, fiscal ou financier. Les exigences en matière de licence sont fixées par les autorités compétentes et peuvent évoluer.
Questions fréquentes
L’étude de faisabilité détermine si un projet doit être poursuivi. Le business plan décrit la manière dont il sera mené une fois la décision prise. L’étude intervient en premier et elle est plus courte.
Avant tout engagement : avant la signature du bail, avant le dépôt de la demande de licence et avant la commande du matériel.
C’est une décision prise au regard de critères fixés à l’avance. Si les critères sont remplis, le projet se poursuit ; sinon, le concept est modifié ou le projet est arrêté.
Non. Elle réduit les risques évitables en testant les principales hypothèses avant l’engagement des capitaux. Elle ne supprime pas les risques de marché ou d’exploitation.
Oui. La séance stratégique consacrée au lancement et à la création d’un studio couvre l’analyse du marché, de l’emplacement et de la concurrence, ainsi que l’étude de faisabilité et le budget d’investissement, et elle est suivie d’un plan d’action écrit sous 48 heures.
À propos de Code Pilates Academy
Ce guide a été préparé par Code Pilates Academy, école internationale privée de formation de professeurs de Pilates et de conseil pour studios, fondée par Barış Özdemir (NCPT).