Reformer 2

1. Inschrijving en betaling: het inschrijvingsformulier schept op zich geen betalingsverplichting. Je plaats is bevestigd met de betaling die je doet nadat je docent je de prijs en de betaalgegevens schriftelijk (WhatsApp/e-mail) heeft bezorgd; je betaalt via overschrijving of ter plaatse. Heb je een voorschot betaald, dan betaal je het saldo uiterlijk op de eerste opleidingsdag vóór de start van de les. Zodra je plaats bevestigd is, ontvang je een e-mail met je inschrijvingstype (losse opleiding of pakket, en of het tegen de early-birdprijs is). Het handboek is inbegrepen in de prijs.
2. De early-birdprijs geldt alleen als de volledige prijs vóór de early-birddeadline betaald is; de early-birddeadline van elke opleiding staat op haar eigen pagina. Is de betaling onvolledig, dan geldt de normale prijs en wordt het betaalde bedrag ervan afgetrokken.
3. Als je afziet van deelname: laat je het je docent schriftelijk weten (WhatsApp of e-mail) uiterlijk om 23.59 uur op de dag die 14 dagen vóór de eerste opleidingsdag valt, dan krijg je alles wat je betaald hebt terug; alleen als het handboek al naar je verstuurd is, worden de prijs van het handboek (100 €) en de verzendkosten afgetrokken (de twee handboeken van Chair & Barrels tellen als één). Zie je daarna af, dan is er geen terugbetaling: alles wat je betaald hebt wordt een tegoed dat 12 maanden geldig is, je houdt het handboek en er wordt niets ingehouden. Kom je zonder bericht niet naar de eerste dag, dan krijg je geen tegoed.
4. Tegoed: je tegoed gebruik je binnen 12 maanden voor elke opleiding van de docent bij wie je ingeschreven bent (ook een latere datum van dezelfde opleiding); om het bij een andere docent te gebruiken is de goedkeuring van de Education Director van Code Pilates nodig. Kost de nieuwe opleiding meer, dan betaal je het verschil; kost ze minder, dan gebruik je het resterende tegoed binnen 12 maanden voor een andere opleiding en wordt het niet in geld uitbetaald. Enige uitzondering: wordt de opleiding waarvan je afzag binnen 12 maanden niet opnieuw aangeboden, dan wordt je tegoed in geld terugbetaald.
5. Wordt de opleiding geannuleerd door ziekte, een ongeval of een andere dwingende reden, dan kies jij: je stapt zonder extra kosten over naar de volgende datum van dezelfde opleiding, of je krijgt alles wat je betaald hebt terug. In een pakket: wordt de eerste opleiding geannuleerd, dan kun je beide opleidingen naar latere data verplaatsen of het hele pakket terugbetaald krijgen; wordt de tweede opleiding geannuleerd, dan krijg je het pakketaandeel van die opleiding terug (het deel van de pakketprijs dat in verhouding tot de normale prijzen van de twee opleidingen op deze opleiding valt) of stap je over naar een latere datum. Bij een annulering van de opleiding (ook in een pakket) wordt de prijs van het handboek nooit afgetrokken.
6. Pakket (twee opleidingen samen): een pakket wordt alleen gemaakt voor MAT 1 + Movement Foundations met Reformer 1, of MAT 2 met Reformer 2, bij dezelfde docent, in dezelfde stad en met hoogstens 30 dagen tussen de startdata. De early-birdprijs van het pakket geldt alleen als early bird voor beide opleidingen open is; de deadline is de vroegste van de twee early-birddeadlines. Ben je voor één opleiding ingeschreven, dan kun je tot 23.59 uur op de laatste dag van de eerste opleiding van het pakket overstappen naar het pakket en wordt het betaalde bedrag afgetrokken; om tegen de early-birdprijs van het pakket over te stappen moet je overstappen en het volledige pakket betalen vóór de early-birddeadline van het pakket. Laat je een van de opleidingen van het pakket vallen, dan wordt de opleiding die je volgt aan de losse prijs gerekend (aan de losse early-birdprijs als je het pakket tegen de early-birdprijs kocht) en wordt het verschil terugbetaald; is het handboek van de opleiding die je laat vallen al verstuurd, dan wordt de prijs ervan afgetrokken. De 14-dagenregel geldt voor elke opleiding apart: meld je het na de deadline van de opleiding die je laat vallen, dan wordt dit bedrag een tegoed dat 12 maanden geldig is. Elke opleiding is een aparte inschrijving en een apart certificaat.
7. Geldigheid: deze voorwaarden gelden voor inschrijvingen vanaf 4 november 2026. Wie zich eerder inschreef, blijft onder de voorwaarden die bij de inschrijving werden aanvaard.

Certificaat. Deelnemers die de opleiding met succes afronden, ontvangen het Course Completion Certificate van het programma. Dit certificaat bevestigt alleen deelname en afronding; op zich is het geen certificering, vergunning of bevoegdheid om les te geven. Certificaten worden binnen 30 dagen na afloop van de opleiding digitaal naar je e-mailadres gestuurd.

Materiaal. Overhandigd gedrukt materiaal en digitaal materiaal waarvan de toegang is geopend, worden niet terugbetaald. De terugbetalingspercentages gelden alleen voor de opleidingsprijs.

Volledige aanwezigheid is verplicht. Deelnemers moeten elke opleidingsdag volledig aanwezig zijn.

Gemiste dagen (inhalen): je haalt een gemiste dag gratis in tijdens een latere groep van dezelfde opleiding; dit recht geldt 12 maanden vanaf de gemiste dag. Laat je docent minstens 7 dagen vooraf weten bij welke groep je aansluit. Er zijn geen individuele of betaalde inhaallessen. Wordt de dag niet binnen 12 maanden ingehaald, dan vervalt het recht en moet je je opnieuw inschrijven om de opleiding af te ronden. Je certificaat wordt uitgereikt zodra de inhaaldag gevolgd is.

Aankomsttijd. Deelnemers moeten elke opleidingsdag ten minste 30 minuten vóór het aangekondigde beginuur op de locatie zijn. Wie te laat komt, wordt niet meer toegelaten tot die sessie.

Eén dag vóór de opleiding wordt een WhatsApp-groep voor de ingeschreven deelnemers aangemaakt. Verbindingsgegevens, opleidingsmateriaal (indien van toepassing), herinneringen en praktische informatie worden via deze groep gedeeld.

Capaciteit. Het aantal plaatsen is beperkt. Zodra de opleiding vol is, komen aanvragen op een wachtlijst en worden aanvragers verwittigd als er een plaats vrijkomt.

Gezondheid en veiligheid. Deelnemers moeten in een geschikte gezondheidstoestand zijn. Bestaande gezondheidsproblemen en blessures moeten vooraf aan de docent worden gemeld. Dit is geen medische dienst; elke deelnemer is verantwoordelijk voor de eigen fysieke veiligheid.

Wijziging van docent, datum of locatie. Code Pilates Academy behoudt zich het recht voor de docent, de datum of de locatie te wijzigen bij onvoorziene omstandigheden zoals ziekte, reisproblemen of overmacht.

Uitstel of annulering door ons. Als het programma door Code Pilates Academy wordt uitgesteld of geannuleerd, krijgen deelnemers de keuze tussen een overstap naar de nieuwe datum of een volledige terugbetaling.

Intellectuele eigendom. Het opnemen, verveelvoudigen of delen van de inhoud in audio-, video- of schriftelijke vorm met derden is strikt verboden.

Regels. Deelnemers volgen de aanwijzingen van de docent. Het gebruik van telefoons en opnameapparatuur is verboden.