Deze tekst is een vertaling van het Engelstalige Privacybeleid. Bij verschillen tussen de vertaling en de Engelse tekst is de Engelse tekst leidend.

Code Wellness and Education L.L.C-FZ
Merknaam: Code Pilates
Website: www.codepilates.com
Ingangsdatum: 12 februari 2026
Laatst bijgewerkt: 11 oktober 2026

1. Inleiding

Code Wellness and Education L.L.C-FZ (“Bedrijf”, “wij”, “ons” of “onze”), een in Dubai, Verenigde Arabische Emiraten, geregistreerd Free Zone-bedrijf, respecteert uw privacy en zet zich in voor de bescherming van uw persoonsgegevens.

Dit Privacybeleid legt uit hoe wij uw persoonsgegevens verzamelen, gebruiken, opslaan en beschermen wanneer u:

www.codepilates.com bezoekt
zich inschrijft voor fysieke of online trainingen
cursussen, handleidingen of digitale producten koopt
deelneemt aan workshops of docentenopleidingen
betalingen doet via Stripe of andere geïntegreerde betaalmethoden

Door onze website of diensten te gebruiken, gaat u akkoord met de voorwaarden van dit Privacybeleid.

2. Verwerkingsverantwoordelijke

De verwerkingsverantwoordelijke voor uw persoonsgegevens is:

Code Wellness and Education L.L.C-FZ

Dubai, Verenigde Arabische Emiraten

E-mail: info@codepilates.com

Telefoon: +971 58 530 6620

3. Gegevens die wij verzamelen

Wij kunnen de volgende categorieën gegevens verzamelen:

A. Identiteitsgegevens

Voornaam en achternaam
Naam die op het certificaat moet worden vermeld (indien opgegeven)

B. Contactgegevens

E-mailadres
Telefoonnummer
Factuuradres
Land van verblijf

C. Transactiegegevens

Gekochte cursus
Betalingsbevestiging
Btw-gegevens (indien van toepassing)

D. Technische gegevens

IP-adres
Type browser
Apparaatgegevens
Cookies en analysegegevens van de website

E. Media- en deelnamegegevens

Foto’s en video’s die tijdens workshops of trainingen worden gemaakt
Opnames van online trainingssessies (indien van toepassing)

4. Hoe wij uw gegevens gebruiken

Uw persoonsgegevens worden verwerkt voor de volgende rechtmatige doeleinden:

Inschrijving voor en administratie van cursussen
Uitgifte van certificaten
Verwerking van betalingen
Naleving van btw-verplichtingen en boekhouding
Communicatie in het kader van klantenondersteuning
Cursusupdates en logistieke berichten
Wettelijke nalevingsverplichtingen
Marketingcommunicatie (indien toestemming is gegeven)

Wij verkopen uw persoonsgegevens niet.

5. Betalingsverwerking

Alle betalingen worden veilig verwerkt via:

Stripe
Apple Pay
Google Pay

Wij slaan geen creditcardgegevens op onze servers op. Betalingsgegevens worden rechtstreeks door Stripe verwerkt volgens de eigen beveiligings- en nalevingsnormen van Stripe.

6. Btw en financiële naleving

Als in de VAE geregistreerde entiteit kunnen wij factuurgegevens verzamelen en bewaren in overeenstemming met de btw-regelgeving van de VAE en boekhoudkundige vereisten.

Financiële administratie kan worden bewaard gedurende de wettelijk vereiste bewaartermijn volgens het recht van de VAE.

7. Internationale gegevensoverdrachten

Omdat wij wereldwijd actief zijn, kunnen uw gegevens buiten uw land van verblijf worden verwerkt.

Waar van toepassing nemen wij redelijke maatregelen om ervoor te zorgen dat er passende waarborgen zijn in overeenstemming met internationale normen voor gegevensbescherming.

8. Gebruik van media en fotografie tijdens workshops

Tijdens fysieke en online trainingen:

Er kunnen foto’s of video’s worden gemaakt voor educatieve, documentatie- of marketingdoeleinden.
Deelnemers kan worden gevraagd vóór deelname een toestemmingsformulier in te vullen.

Deelnemers kunnen:

Verzoeken om niet in marketingmateriaal te verschijnen.
Verzoeken om hun gezicht onherkenbaar te maken of om gebruik waarbij zij niet identificeerbaar zijn.
Hun toestemming schriftelijk intrekken.

Wij respecteren privacyvoorkeuren en doen redelijke inspanningen om mediabeperkingen na te leven wanneer deze naar behoren zijn doorgegeven.

9. Opnames van online trainingen

Online sessies kunnen worden opgenomen voor:

Interne kwaliteitscontrole
Educatieve evaluatie
Beperkte marketingfragmenten (indien toestemming is gegeven)

Volledige opnames worden niet zonder machtiging verkocht of verspreid.

10. Bewaring van gegevens

Wij bewaren persoonsgegevens:

Zolang als nodig is om de verplichtingen in verband met cursussen na te komen
Om te voldoen aan btw-vereisten en wettelijke bewaarverplichtingen voor de administratie
Voor de validatie van certificaten en educatieve documentatie

Na deze periode kunnen de gegevens op veilige wijze worden verwijderd.

11. Uw rechten

Afhankelijk van het toepasselijke recht heeft u mogelijk het recht om:

Uw persoonsgegevens in te zien
Correctie te verzoeken
Verwijdering te verzoeken
Uw toestemming in te trekken
Bezwaar te maken tegen verwerking

Verzoeken kunnen worden ingediend via: info@codepilates.com

12. Intellectueel eigendom

Cursusmateriaal, handleidingen, digitale content en trainingskaders zijn beschermd intellectueel eigendom van Code Wellness and Education L.L.C-FZ en/of gelieerde onderwijspartners.

Ongeoorloofde verveelvoudiging, verspreiding of commercieel gebruik is strikt verboden.

13. Beperking van aansprakelijkheid

Hoewel wij redelijke maatregelen nemen om uw gegevens te beveiligen, is geen enkel onlinesysteem volledig veilig.

Het Bedrijf kan niet aansprakelijk worden gesteld voor indirecte, incidentele of gevolgschade als gevolg van onbevoegde toegang die buiten onze redelijke controle ligt.

14. Overmacht

Wij kunnen niet verantwoordelijk worden gehouden voor vertragingen of verstoringen die worden veroorzaakt door omstandigheden buiten onze macht, waaronder maar niet beperkt tot:

Overheidsbeperkingen
Natuurrampen
Storingen in de internetinfrastructuur
Gebeurtenissen van overmacht

15. Toepasselijk recht

Op dit Privacybeleid is het recht van de Verenigde Arabische Emiraten van toepassing en het wordt daarmee in overeenstemming uitgelegd.

Eventuele geschillen vallen onder de bevoegdheid van de rechtbanken van de VAE.

16. Wijzigingen van het beleid

Wij behouden ons het recht voor dit Privacybeleid op elk moment bij te werken.

Wijzigingen worden op deze pagina gepubliceerd met een herziene ingangsdatum.

17. Contactformulieren en aanvragen

Wanneer u contact met ons opneemt of een aanvraag indient via een formulier op onze website (bijvoorbeeld het contactformulier, of de aanvraagformulieren voor gaststudio’s, franchises, workshops en docentenopleidingen), verzamelen wij de gegevens die u invult, zoals uw naam, e-mailadres, telefoonnummer, locatie en uw bericht of aanvraaggegevens.

Wij gebruiken deze gegevens uitsluitend om u te antwoorden en uw verzoek te beoordelen. Ingezonden formulieren worden opgeslagen op de server van onze website en afgeleverd in de mailbox van ons team. Wij bewaren ze maximaal 24 maanden na ons laatste contact met u, tenzij er een zakelijke relatie uit voortvloeit.

Wij sturen u alleen nieuws over onze trainingen en workshops als u zich hebt aangemeld, bijvoorbeeld door het vakje voor de nieuwsbrief aan te vinken op een van onze formulieren. Elke nieuwsbrief bevat een afmeldlink, en u kunt zich ook op elk moment afmelden door te schrijven naar info@codepilates.com.

19. Dienstverleners

Om onze website en diensten te laten functioneren, werken wij met betrouwbare dienstverleners die namens ons gegevens verwerken, uitsluitend voor zover nodig om hun diensten te verlenen, waaronder:

Onze websitehostingprovider
Google (Google Workspace voor e-mail en Google Analytics voor websitestatistieken)
Stripe (betalingsverwerking)

Wanneer de Algemene Verordening Gegevensbescherming van de EU of het VK van toepassing is, verwerken wij persoonsgegevens op de volgende grondslagen:

Het nemen van maatregelen op uw verzoek voorafgaand aan het sluiten van een overeenkomst, en het uitvoeren van een overeenkomst (inschrijvingen, aanvragen, aankopen)
Onze gerechtvaardigde belangen (het beantwoorden van vragen, het verbeteren van onze diensten, het beveiligen van onze website)
Naleving van wettelijke verplichtingen (boekhouding en btw)
Uw toestemming (nieuwsbrief), die u op elk moment kunt intrekken

21. Inwoners van Turkije (KVKK)

Voor bezoekers uit Turkije treedt Code Wellness and Education L.L.C-FZ op als verwerkingsverantwoordelijke in de zin van Wet nr. 6698 inzake de bescherming van persoonsgegevens (KVKK). Uw gegevens worden verwerkt voor de doeleinden die in dit beleid zijn beschreven. Omdat wij in de Verenigde Arabische Emiraten zijn gevestigd en gebruikmaken van internationale dienstverleners, worden uw gegevens buiten Turkije verwerkt.

U kunt uw rechten op grond van artikel 11 van de KVKK uitoefenen, bijvoorbeeld om te weten te komen of uw gegevens worden verwerkt, of om correctie of verwijdering ervan te verzoeken, door te schrijven naar info@codepilates.com.

22. Cookies

Wij gebruiken essentiële cookies die nodig zijn om de website te laten werken, bijvoorbeeld om uw taal, uw winkelwagen en uw cookiekeuze te onthouden.

Analytische cookies (Google Analytics) worden alleen gebruikt als u deze accepteert in de cookiebanner. Ze helpen ons te begrijpen hoe bezoekers de website gebruiken. Als u ze weigert, worden er geen analytische cookies opgeslagen.

U kunt uw keuze op elk moment wijzigen: Cookie-instellingen.